Privacyverklaring
Artikel 1: Definities
Dit is de privacyverklaring van Fit Depot Bergambacht B.V., Ambachtstraat 2, 2861 EX in Bergambacht, ingeschreven in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 29039490. Hierna te noemen 'Poldergym'.
Als je een Poldergym-lidmaatschap hebt, er een wilt afsluiten, uit interesse onze website bezoekt of reageert op onze social media uitingen, dan hebben wij bepaalde persoonsgegevens van je nodig. Over de verwerking van jouw persoonsgegevens door Poldergym willen we transparant zijn, vandaar deze privacyverklaring.
Vanzelfsprekend gaat Poldergym uiterst zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en leeft de wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) na.
Omdat wij een dynamisch bedrijf zijn in een zich snel ontwikkelende omgeving, behouden wij ons het recht voor deze privacyverklaring op ieder moment te wijzigen. De meest actuele versie vind je altijd op onze website.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Gegevens van onze leden
Bij het aangaan van een lidmaatschap verwerken wij in ieder geval jouw naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer, geslacht en geboortedatum.
Bij gebruik van onze diensten kunnen ook de volgende gegevens verwerkt worden: lidnummer, bezoekregistratie, type lidmaatschap, afgenomen extra's, financiele status, en eventuele gegevens die zijn ingevuld of gemeten op de apparatuur (lengte, gewicht, workouts, voedingsgegevens).
Wij hebben camera's in en rond onze fitness voor toegangscontrole en beveiliging. Camera's hangen niet in kleedkamers en beelden worden alleen bij noodzaak en gedurende beperkte tijd bekeken.
Gegevens van websitebezoekers
Van bezoekers van onze website verwerken wij gegevens die je zelf invult, zoals jouw e-mailadres, naam, adres, woonplaats of telefoonnummer.
Social media
Gegevens die je invult op social media of die wij verzamelen naar aanleiding van jouw reacties op social media uitingen worden door Poldergym verwerkt.
Grondslagen voor verwerking
Wij mogen alleen jouw persoonsgegevens verwerken als er een wettelijke grondslag voor is:
- Wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven (altijd intrekbaar)
- Het uitvoeren van de overeenkomst die je met Poldergym bent aangegaan
- Het nakomen van een wettelijke verplichting
- Ter bescherming van vitale belangen
- Voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Poldergym
Doelen van verwerking
Dienstverlening
Wij verwerken jouw gegevens om onze fitnessdiensten te leveren: aanmaken van je lidmaatschapspas/QR-code, beantwoorden van vragen en klachten, opstellen en incasseren van facturen, en het ondersteunen van specifieke diensten zoals de MyWellness app.
Informeren
Wij informeren je via e-mail over jouw lidmaatschap en gelijksoortige producten en diensten. Voor commerciele berichten kun je je te allen tijde afmelden.
Analyses en onderzoek
Jouw gegevens kunnen worden gebruikt voor onderzoek en analyses om onze dienstverlening te verbeteren. Deelname aan klant- of marktonderzoek is altijd vrijblijvend.
Rapportage
Wij gebruiken geaggregeerde gegevens (niet herleidbaar tot individuele leden) voor statistische analyses en managementrapportages.
Cookies
De website van Poldergym plaatst cookies. Wij plaatsen analytische cookies (Google Analytics in privacy-vriendelijke modus) en session-cookies om het gebruik van de website te analyseren en verbeteringen aan te brengen. Analytische cookies worden alleen geplaatst met jouw toestemming.
Beveiliging
Poldergym zorgt voor passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, beschadiging of onbevoegde kennisname. Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Na afloop van de bewaartermijn worden jouw gegevens geanonimiseerd dan wel gewist.
Derden
Poldergym maakt gebruik van diensten van andere partijen, maar pas na screening op security en privacy en het tekenen van een verwerkersovereenkomst. Poldergym verstrekt of verkoopt in beginsel geen gegevens aan derden, tenzij wettelijk verplicht.
Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
- Inzage - Je hebt recht op inzage van jouw persoonsgegevens en een kopie daarvan.
- Rectificatie - Je hebt recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren en onvolledige gegevens te laten aanvullen.
- Wissen - Je kunt verzoeken om jouw gegevens te wissen als deze niet meer nodig zijn, je je toestemming intrekt, of de verwerking onrechtmatig is.
- Beperking - Je hebt het recht om de verwerking te laten beperken in specifieke gevallen.
- Overdraagbaarheid - Je hebt recht om jouw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat te ontvangen.
- Bezwaar - Je hebt altijd recht om bezwaar te maken tegen verwerking voor direct marketing.
- Klacht indienen - Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact
Wil je gebruik maken van een van jouw rechten, stuur dan een e-mail naar info@poldergym.nl of schrijf naar:
Fit Depot Bergambacht B.V.
Ambachtstraat 2
2861 EX Bergambacht
Nederland
Vermeld bij jouw verzoek altijd om welk recht het gaat en vermeld jouw naam, adres en telefoonnummer. Binnen uiterlijk een maand ontvang je een reactie.